Tips

Over SEPA (Single Euro Payments Area)

Waar moet u aan denken bij het overstappen naar SEPA?

Met SEPA gaan bedrijven en andere rekeninghouders binnen Europa (SEPA-zone) dezelfde Europese overboeking en dezelfde Europese incasso hanteren. Deze zijn even gemakkelijk binnenlands als over de grens heen te gebruiken. Het SEPA-systeem vervangt de huidige binnenlandse betaling en incasso. In plaats van het Nederlandse rekeningnummer komt er een internationaal bankrekeningnummer (IBAN).

Wat betekent SEPA voor u als u automatisch incasseert of periodiek betaalt?

Bij incasso’s en overboekingen wordt straks ook in Nederland alleen nog maar het IBAN gebruikt. Het is dus van belang dat u beschikt over de IBANs van uw relaties! SEPA overschrijvingen met IBAN zijn als product reeds geruime tijd beschikbaar bij de Nederlandse banken. Om SEPA incasso’s te kunnen gebruiken, dient u een aantal administratieve voorbereidingen te treffen. Wij noemen hier de belangrijkste stappen die u moet nemen met betrekking tot de gegevens van uw relaties:
  • U dient het IBAN (International Bank Account Number) vast te leggen
  • U dient de BIC (Bank Identifier Code) vast te leggen
  • Adresgegevens inclusief land (zie ISO-landcodes)
  • U dient een incasso-contract af te sluiten met uw bank. U verkrijgt dan een IncassantID die geldt als uw unieke identificatie in het SEPA-gebied.
  • Per rekeningnummer kunt u één incasso-contract afsluiten. U dient hierbij te kiezen tussen business-to-business incasso’s of particuliere incasso’s. (Bij de Rabobank kunt u zowel een B2B als een B2C incasso contract op 1 rekeningnummer aanhouden)
  • U zult als incassant al uw relaties, waarbij u een periodiek een bedrag incasseert, dus een machtiging dienen te laten invullen en ondertekenen. Het is raadzaam om hier zo spoedig mogelijk mee te beginnen. Dit zal tot gevolg hebben dat gedurende een bepaalde tijd contacten in uw adresboek zult hebben, die al dan niet klaar zijn voor SEPA.
  • Per machtiging zult u een uniek kenmerk moeten toekennen.
Bovenstaande geeft u een indruk wat er komt kijken bij het migreren naar euro incasso’s. Wij raden u aan contact op te nemen met uw bank voor volledige informatie.

IBANC

Met IBANC kunt u SEPA incasso’s (SEPA Direct Debit of SDD) en SEPA overschrijvingen (SEPA Credit Transfer of SCT) aanmaken. Eén van de belangrijkste voordelen van SEPA is dat u met één product alle houders van een bankrekening in de Eurozone kunt bereiken.

Overzicht van de mogelijkheden van IBANC:

  • Aanmaken van SEPA euro incasso’s (SDD) *)
  • Aanmaken van SEPA overschrijvingen (SCT) **)
  • Inlezen van CLIEOP-bestanden, waarna u deze weg kunt schrijven als SEPA. (Hiervoor dient in het adresboek van IBANC de voor SEPA relevante informatie vooraf te zijn ingevoerd).
  • Historie van aangemaakte SEPA-bestanden. Batches uit de historie kunnen geprint worden.
  • Aanmaken van machtigingen/mandaten vanuit het adresboek (in RTF-formaat, dus ook te gebruiken zonder MS Word)
  • Inlezen van adreslijsten in CSV-formaat (Excel-voorbeeldbestanden bijgeleverd)
  • Inlezen van incasso- en betaalopdrachten in CSV-formaat (Excel-voorbeeldbestanden bijgeleverd.

Klik hier voor meer informatie op de speciale IBANC website!

Clieopatra (komt te vervallen)

Om Clieopatra optimaal te kunnen gebruiken zijn hieronder wat handige tips voor u op een rijtje gezet.
  • Informatie over Clieop03-bestanden en de ABN AMRO vindt u hier.
  • Informatie over Clieop03-bestanden en de Rabobank vindt u hier.
  • Informatie over Clieop03-bestanden en de ING vindt u hier.
  • Als u meerdere licenties van Clieopatra wilt aanschaffen, kijk dan op Clieopatra-website van Mensys BV.
  • Zoekt u andere software, kijk dan op de Mensys-website of op www.soft.nl.
  • En indien u nog boeken zoek over software kunt u kijken op www.comcol.nl.
Neem a.u.b contact met ons op als u nog meer tips heeft voor de Clieopatra-website.
 Hierbij wil ik even doorgeven dat wij blij zijn met het programma en de uitgebreide uitleg. Het is in één keer goed gegaan. Hartelijk bedankt!Ingrid Boon, Stichting Budget
 Het programma helpt ons om onze klanten sneller en beter te helpen en daarbij bespaart het ons ook nog heel veel tijd.Allert Post, Nederlandse Energie Maatschappij